5 geriausios absolventų programinės įrangos, skirtos geriau valdyti savo absolventų duomenų bazes

Absolventai - tai terminas, naudojamas atstovauti koledžo ar universiteto absolventams. Kadangi baigę studijas žmonių skaičius yra didžiulis ir jis auga eksponentiškai, atnaujintų absolventų sąrašų laikymas yra sunkus uždavinys.

Dėl šios priežasties rekomenduojama naudoti specializuotas absolventų programas, skirtas aliuminio duomenų bazių tvarkymui ir rūšiavimui. Tokios informacijos turėjimas vienoje visapusiškoje programinėje įrangoje padeda sumažinti laiką, per kurį ieškoma per profilius, tokiu būdu sudarant visą susitikimo organizavimo procesą, daug lengviau užduotį.

Šiame straipsnyje mes ištirsime keletą geriausių programinės įrangos parinkčių, kurios leis jums lengvai supaprastinti savo absolventų duomenų bazę.

Top 5 absolventai, valdantys kompiuterio įrankius

Vaave

Vaave yra puiki SaaS (programinė įranga kaip paslauga) parinktis, sukurta specialiai absolventų valdymui. Šią programinę įrangą gali naudoti ir švietimo įstaigos, arba verslo aplinkoje.

„Vaave“ padeda jums lengvai sukurti savo absolventų tinklą, organizuoti sėkmingus susitikimus, pritraukti lėšas ir kt. .

Alumni valdymo funkcijos apima:

Renginių modulis - planuoti, viešinti ir organizuoti susitikimus tarp savo absolventų
Lėšų modulis - galite tvarkyti lėšų rinkimą naudojant paprastus mokėjimus internetu
Darbų lenta - leidžia absolventams efektyviai bendrauti ir dalintis galimybėmis
Pašto sąrašų tvarkymas - vartotojo intuityvus adresatų sąrašas
Narių sąskaitos - tvarkykite visas savo narių sąskaitas
Narių bendruomenės - leidžia vartotojams organizuoti bendruomenes
Narių portalas - vartotojai gali keistis informacija, vaizdo įrašais ir nuotraukomis pagrindiniame portale, prie kurio visi gali naudotis
Duomenų bazių valdymo sistema - gali padėti jums efektyviai kurti, valdyti, rūšiuoti ir naudoti duomenis
Svetainių valdymas

Išbandykite „Vaave“

Įmonių absolventai

„Enterprise Alumni“ yra visiškai pritaikoma absolventų platforma, kuri leidžia jums lengvai valdyti ir absolventus, ir buvusius darbuotojus. Ši programinė įranga yra visiškai integruota į debesį. Dėl to jis yra lengvai pasiekiamas sprendimas iš bet kurios pasaulio vietos ir siūlo saugomą internetinę aplinką, kurioje jūsų duomenys bus saugomi.

Įmonių absolventai yra visiškai integruoti į žmogiškųjų išteklių programas, pvz., SAP, sėkmės veiksnius, „Oracle Taleo“ ir kt. Ši programos funkcija leidžia sklandžiai perkelti informaciją iš vienos programinės įrangos į kitą be duomenų praradimo ar sudėtingų manevrų.

Šią programinę įrangą naudoja daugybė puikių mūsų pasaulio organizacijų. Kai kurios iš šių bendrovių yra HSBC, „Nestle“, „Lufthansa“, „P&G“ ir „Aviva“.

Kitos savybės, kurias verta paminėti, yra:

Renginių valdymas - galite lengvai sukurti renginius su šimtais absolventų ir valdyti kiekvieną aspektą
Lėšų rinkimo valdymas - leidžia valdyti bet kokį lėšų rinkimą
Darbo vietų valdyba - siūlo absolventams galimybę susirasti naują darbą savo interesų srityje
Narių portalas - sienos tipo internetinis nario portalas su pagrindiniais pokalbiais ir interaktyviomis galimybėmis
Narystės valdymas
Narių paskyrų prieiga
Svetainių valdymas

„T ry“ įmonių absolventai

Pakilimas

„Graduway“ siūlo visą internetinių funkcijų paketą, suteikiantį jums galimybę valdyti ir mokyti savo absolventus. Galite lengvai suplanuoti susitikimus, sekti savo absolventų pažangą ir valdyti programas, su kuriomis jie susiduria. Šią programinę įrangą gali naudoti mokyklos, korporacijos ir ne pelno institucijos.

Naudodamiesi savo pritaikomomis registracijos formomis, galite naudoti „Graduway“, kad sukurtumėte priskirtas absolventų grupes pagal naudotojų įgaliojimus, demografinius duomenis, interesus ir kt.

„Graduway“ gali būti naudojamas su įvairiais CRM (santykių su klientais programine įranga), pavyzdžiui, „Edge NXT“, „Blackbaud CRM“, „Salesforce“ ir tt, nes jis visiškai suderinamas su reikalingais failų formatais. Tai leidžia perkelti informaciją iš pageidaujamos CRM programos į Graduway ir įvesti duomenis tiesiogiai iš CRM programinės įrangos.

Galite naudoti šią programinę įrangą, kad suderintumėte savo profilį su mentoriais. Ši funkcija suteikia jums galimybę pasirinkti savo mentorius iš studentų grupių pagal jų įgūdžių rinkinį, amžių ir pan.

Pagrindinės funkcijos:

Kurkite renginius su šimtais absolventų lengvai ir valdykite kiekvieną proceso aspektą
Galinga ir dar paprasta vartotojo sąsaja
Pasiruošimas tinklui - leidžia jūsų absolventams ir studentams įsikišti
Lengvai valdykite savo pašto sąrašus ir sukurkite pritaikytus el. Laiškus
Valdyti narystę
Vartotojai gali skelbti darbo pasiūlymus
Matomumo funkcijos, leidžiančios pasirinkti, kuri informacija yra privati arba bendrinama
Svetainės valdymo funkcijos

Išbandykite Graduway

Hivebrite

Hivebrite yra dar viena puiki programinė įranga, kuri gali padėti jums valdyti savo absolventų duomenų bazę. Ši programinė įranga yra paprasta įdiegti ir naudoti, ir ji gali būti pritaikyta pagal jūsų prekės ženklą, suteikiant galimybes savo absolventų bendruomenei.

Naudodami „Hivebrite“ galite nustatyti, kaip naudotojai gali dainuoti savo platformą, el. Paštą, socialinį tinklą arba SSO, jei tai yra atvira ar tik pakviesti bendruomenė.

Dėl internetinių funkcijų „Hiverbite“ galima pasiekti iš bet kurios pasaulio vietos. Dabar galite lengvai palaikyti ryšį arba netgi prijungti naudotojus su joms specialiai sukurtais tinklo įrankiais.

Hivebrite gali būti naudojamas įvairiais būdais, priklausomai nuo jūsų institucijos poreikių. Kai kurios svarbiausios funkcijos:

CRM ir absolventų narių valdymas - renginių ir lėšų rinkimo valdymas, darbo vietų valdyba, adresų sąrašas, narių sąskaitos ir kt.
Asociacijos valdymas - galite tvarkyti skyrius, narystę, svetainę ir pan.
Bendrijos narystė, socialinės žiniasklaidos ir turinio valdymas ir kt.
Narystės valdymas - klubas, treniruoklių salė, asociacija ir pelno nesiekimas, el
Socialinis tinklas - naujienų kanalas, tinklaraščiai, duomenų saugumas, grupės valdymas, socialinės žiniasklaidos žymėjimas ir kt.
Mokėjimai internetu - optimizuoti dalyvavimą ir supaprastinti savo darbo eigą, nes lengva mokėti internetu už mokamus įvykius ir narystę
Renginių valdymas - valdykite sudėtingus įvykius jūsų bendruomenei, turėdami įvairių tipų bilietus ir išorinius dalyvius
„Analytics“ ir „ataskaitų teikimas“ - įgyti įžvalgų apie savo narių veiklą ir skatinkite dalyvavimą.

Išbandykite Hivebrite

Alumni kanalas

„Alumni Channel“ yra viena iš išsamiausių aliuminio valdymo programinės įrangos, pateiktos šiame straipsnyje. Ši programinė įranga yra internetinis rinkinys, skirtas mokykloms, mokyklų absolventams ir kitoms narystės įstaigoms.

Svarbūs duomenys, surinkti apie ir iš jūsų absolventų, yra saugomi debesyje ir juos gali pasiekti tik kanalų administratoriai. Tai suteikia puikų būdą saugoti duomenis ir taip pat pašalina poreikį saugoti dokumentus, įrašų tvarkymą ir pan., Taip pat leisti jums lengvai siųsti masinius el.

„Alumni Channel“ nariai gali bendrauti ir bendrauti naudodami integruotą pranešimų ir pokalbių paslaugą. Ši funkcija gali būti naudojama rinkodaros kampanijoms kurti, RSVP renginiams planuoti ir nuotraukoms bendrinti.

Galite lengvai įkelti į duomenų bazę vaizdus, PDF rinkmenas ir formas arba eksportuoti savo projektą į bendruomenės narius ar pasirinktą grupę. Vienas iš geriausių „Alumni Channel“ bruožų yra tai, kad ji turi sukurti sudėtingas ataskaitas, pagrįstas vartotojų sąveikos duomenimis ir kita informacija, pvz., Svetainės srautu, registracija per dieną, dažni lankytojai ir pan.

Kalbant apie savo absolventų duomenų bazės tvarkymą, „Alumni Channel“ siūlo gerą funkcijų rinkinį, pavyzdžiui, greito nario paiešką, nario organizatorių - klasę, katalogus ir tt, nario profilių prieigą, darbo skelbimus ir kt.

Ryšių skyriuje ši programinė įranga yra labai naudinga dėl tokių funkcijų kaip: įvykių sąrašai, nuotraukų skaidrių demonstravimas, naujienų sąrašai, masiniai el. Laiškai ir kt.

Išbandykite „Alumni Channel“

Išvada

Šiame straipsnyje mes išnagrinėjome kai kurias geriausias turimas programinės įrangos parinktis, kurios gali supaprastinti ir supaprastinti absolventų valdymo procesą, nepriklausomai nuo paraiškų skaičiaus.

Pirmiau pateiktame sąraše esančios programinės įrangos savybės neabejotinai apims visus jūsų duomenų tvarkymo poreikius, nesvarbu, ar naudojate juos mažoms įmonėms, ar didelėms tarptautinėms korporacijoms.

Praneškite mums, kokią programinę įrangą pasirinkote iš šio sąrašo.