5 suderinimo programinė įranga, kad jūsų verslo ateitis būtų patikima

Mes rekomenduojame: Programa dėl klaidų, optimizuoti ir pagreitinti Windows korekcija.

Rankinis suderinimas yra išbandytas metodas ir daugiau nei pusė JAV įmonių vis dar laikosi rankinio požiūrio, kai kalbama apie susitaikymą. Tačiau šis metodas yra linkęs į žmogaus klaidas.

Automatizuotas jūsų banko sąskaitų suderinimas gali atlikti vieną iš laiko reikalaujančių užduočių apskaitos skyriuje ir padaryti jį greitesnį ir efektyvesnį.

Bet ne kiekviena įmonė yra pasirengusi dar kartą perjungti. Pagrindinė priežastis yra naujos automatizuotos sistemos kaina ir laikas, kurio reikia darbuotojams išmokti susipažinti su nauja technologija.

Priežastys galioja, nes kiekviena įmonė turi savo poreikius ir nė viena programinė įranga netenkina kiekvieno verslo reikalavimo.

Vienas iš būdų žinoti, ar jūsų verslui reikia suderinimo programinės įrangos, yra pradėti vertinti jūsų verslą, kurį reikia suprasti kur automatizavimas gali padėti.

Atlikę įvertinkite turimas programinės įrangos parinktis ir tada sutelkkite dėmesį į mokymo dalį, nes prasideda naujos automatizuotos sistemos diegimas.

Šiandien rinkoje yra daug automatizuotos suderinimo programinės įrangos. Taigi, ką turėtumėte pasirinkti savo verslui? Jei programinės įrangos pasirinkimas yra painus, galime padėti.

Šiame straipsnyje jums padės rasti geriausią automatizuoto suderinimo programinės įrangos sprendimą, siekiant modernizuoti finansų ir apskaitos funkcijas, siekiant didesnio našumo.

  • Taip pat perskaitykite: 5 darbotvarkės automatizavimo programinę įrangą, skirtą planuoti ir planuoti verslo susitikimus

Geriausia automatizuota suderinimo programinė įranga 2019 m

1

„BlackLine“ paskyros suderinimas

Automatinė „BlackLine“ paskyros suderinimo programinė įranga leidžia standartizuoti, kontroliuoti ir racionalizuoti suderinimo procesą. Tai debesis pagrįstas sprendimas ir suteikia intuityvią sąsają, skirtą atlikti paskyros suderinimą.

Sąskaitos suderinimo procesas apima standartizuotus šablonus, patvirtinimą ir peržiūrą, susiejant juos su procedūromis ir politika bei darbo eigomis rengiant. Integracijos parinktis leidžia saugoti patvirtinamuosius dokumentus ant debesies.

Tai sumažina žmogiškųjų klaidų galimybę popieriniame rankiniame skaičiuoklėje išlaikant tinkamą pareigų atskyrimą. Tai taip pat apima automatiškai pridedant naujas ERP sąskaitas ir kuriant precedento neturintį skaidrumą apskaitos procese.

Vartotojai gali matyti išsamią informaciją apie paskyros suderinimą ir pridėti teksto laukus bei įkelti patvirtinamuosius dokumentus. Prietaisų skydelyje rodoma paskyros suderinimo užbaigimo būsena, skirta greitai peržiūrėti.

„BlackLine“ suderinimas yra puikus derinimo produktas, kurį lengva įdiegti ir išmokti. Tačiau geresnė naudotojo dokumentacija gali padaryti programinę įrangą patogesnę.

Gaukite „BlackLine“ suderinimo programinę įrangą

  • Taip pat perskaitykite: 4 geriausius el. Pašto perkėlimo įrankius, kad saugiai pakeistumėte el. Pašto klientus
2

„ReconArt“ suderinimo sprendimai

„ReconArt“ siūlo suderinimo programinės įrangos sprendimą ir valdymo paketą. Tai debesis pagrįstas sprendimas, kuris padeda racionalizuoti savo finansų ir apskaitos suderinimo procesą, didinant darbo eigą ir našumą.

„ReconArt“ sprendimas yra su įrankiais, kurie siūlo galingas funkcijas, kad veiktų naujuose efektyvumo lygiuose. Galite automatizuoti įprastinius ir didelės apimties scenarijus.

Kiti „ReconArt“ suderinimo sprendimo privalumai - sugebėjimas atkurti ir nukreipti komandos pralaidumą, sumažinti laiką iki pabaigos ir padidinti tikslumą bei sumažinti riziką.

Vienas pagrindinių programinės įrangos elementų yra planavimas. Tai leidžia jums suplanuoti veiklą ir veiksmus, naudojant paprastą naudoti kalendorių. Ji taip pat gali automatizuoti duomenų importavimo, žemėlapių sudarymo ir sodrinimo procesą, automatizuoti vykdymą, paskirstyti automatinio suderinimo kodų kodus, pridėti elementų išimtis, siųsti įspėjimus ir pranešimus bei duomenų išgavimą,

„ReconArt“ suderinimo programinė įranga yra paprasta naudoti sprendimas, pasižymintis dideliu našumu ir suteikia lankstumo, kad padidintų savo verslo poreikius.

Gaukite „ReconAet“ suderinimo programinę įrangą

  • Taip pat perskaitykite: 5 naudinga AML programinė įranga, kurią kiekvienas buhalteris turi naudoti 2019 m
3

Xero

„Xero“ - tai debesis pagrįstas paskyros valdymo sprendimas, idealiai tinkantis pradedantiesiems ir mažoms bei vidutinėms įmonėms (MVĮ). Gali būti pagrįstas sprendimas gali būti naudojamas ir išmaniajame telefone naudojant programą arba per interneto klientą.

„Xero“ yra daugiau nei tik automatizuota suderinimo programinė įranga; ji siūlo įrankius, kaip apdoroti sąskaitas ir kabutes, tvarkyti inventorių, valdyti pirkimo užsakymus, sąskaitas ir išlaidas bei trečiųjų šalių programų integraciją, kad būtų galima importuoti duomenis iš kitų valdymo sprendimų.

Galite pritaikyti „Xero“ patirtį integruodami ją su specializuota programine įranga savo verslui, naudodami tokias paslaugas kaip „PayPal“, „Shopify“, „Expensify“, pavaduotojai, „Gusto“, „Squarespace“ ir kt.

Interneto informacijos suvestinėje galite stebėti pinigų srautus su diagramomis ir diagramomis, tinkinti ataskaitas, išsamią informaciją apie banko sąskaitas ir kredito kortelę, stebėti neįvykdytas sąskaitas, stebėti pardavimus ir konkrečias verslo dalis.

Suderinimo procesui „Xero“ automatiškai importuoja banko operacijas kiekvieną darbo dieną, nustato taisykles, kad bankų operacijos būtų automatiškai suderintos su sąskaitomis faktūromis, kuriamos rutinos, grupuojami panašūs sandoriai ir suderinti juos vienu metu ir daugiau.

Su „Xero“ galite pridėti papildomą saugumo sluoksnį, kad apsaugotumėte slaptą informaciją, stebėtumėte projektų laiką ir išlaidas, kurkite ir patikrinkite atsargų elementus, sumokėkite sąskaitas ir paleiskite neribotą darbo užmokestį visose 50 valstybių, naudojančių „Gusto“.

„Xero“ yra ne tik automatizuota suderinimo programinė įranga, bet ir finansų bei sąskaitos valdymo sprendimas, kuris yra lengviau naudojamas, greičiau atliekamas užduočių apdorojimas ir patikimas.

Gaukite Xero

  • Taip pat perskaitykite: 5 nemokamą debesų apskaitos programinę įrangą, kad jūsų knygos būtų atnaujintos
4

Pareiškimas suderinimas

Pareiškimas „Suderinimas“ yra automatinis automatizuoto suderinimo programinės įrangos sprendimas, sukurtas „Windows“ kompiuteriuose. Tai idealus sprendimas pradedantiesiems, MVĮ, agentūroms ir įmonėms.

Ataskaitos suderinimas yra aprūpintas įrankiais, leidžiančiais sekti kredito užrašus, mokėjimų mokesčius, nepraleidžiamus pranešimus ir siųsti pranešimus bei įspėjimus, kurie siūlo aktyvų požiūrį į pinigų srautus.

Jei kitai taikinimo programinei įrangai reikia įkelti tiekėjų dokumentą, pareiškimo suderinimas leidžia tai dar vieną žingsnį ir leidžia tiekėjams pasiekti ir suderinti savo pareiškimą, peržiūrėti sąskaitų faktūrų būklę ir palikti komentarus naudodamasis interneto portalu.

Programinė įranga suderina įmonės ir pardavėjo pareiškimus, naudodama sąskaitos faktūros datą, skaičių, sumą ir valiutos duomenis. Taip pat galite naudoti ją su kryžminiu kompanija ir kryžminiu pardavėju, jei tiekėjas turi kelias paskyras jūsų sistemoje.

Pareiškimo suderinimas naudoja taisyklių kontrolinį sąrašą, kad suderintų pareiškimą ir paskirstytų bendrą pareiškimo ir kiekvienos eilutės būseną. Toliau pateikiamas kai kuris statusas ir jo paskirtis.

  • „Visiškai suderinama“ būsena reiškia, kad programinė įranga nerado dublikatų.
  • Visiškai sutampa su duomenimis Netinkami patarimai teisingame teiginyje, tačiau kai kuriose eilutėse yra duomenų neatitikimų.
  • Neapmokėtas elementas, kurio trūksta ataskaitoje, reiškia, kad neapmokėtos sąskaitos jūsų antrašte nepateikiamos kitaip visiškai suderintame pareiškime.

Ataskaitos suderinimas siūlo gyvą demonstraciją, rodančią suderinimo proceso ir funkcijų veikimą pagal pageidavimą. Demo galite paprašyti iš oficialios svetainės.

Gaukite pareiškimą dėl suderinimo

  • Taip pat perskaitykite: 5 automatizuotą CRM programinę įrangą, kurią kiekvienas verslas turėtų naudoti
5

Bank Rec (iždo programinė įranga)

„Bank Rec“ yra automatizuota suderinimo programinė įranga, kurią galite atsisiųsti ir įdiegti kompiuteryje. Tai leidžia jums atlikti didelės spartos automatinį suderinimą su jų iš anksto nustatytomis taisyklėmis.

„Bank Rec“ naudoja automatizuotą operacijų atitikimo variklį, atitinkantį banko įrašus su vidiniais įrašais. Kiekvienai paskyrai galite pasirinkti atitikimo taisykles, pvz., Problemą, kurią norite išspręsti, patikrinti ir patikrinti.

Derinimo vedlys siūlo suderinimo ataskaitas, atitinkančias „Sarbanes-Oxley 404“ aktą. Ji taip pat gali sukurti periodiškai jautrią suderinimo ataskaitą, kurioje yra istorinių ataskaitų su visa reikalinga informacija. Ataskaitos taip pat gali būti eksportuojamos į „Excel“.

Naudojant išimties ataskaitų teikimą, galite nustatyti, kodėl įrašas neatitiko jūsų viršininko su iš anksto nustatytų taisyklių rinkiniu. Be to, galite stebėti nesuderintus elementus ir išspręsti problemą, suderindami išimtis naudodami tašką ir paspaudimą atitinkantį langą.

„Bank Rec“ naudoja tipo klases kaip atributą atitikimo metu, kad pasiektų kuo didesnę atitikimo normą. Galite importuoti „Excel“ ir „CSV“ failus arba tiesiog juos nukopijuoti ir įklijuoti, kad būtų lengviau importuoti. Ji taip pat palaiko BAI failus, SQL įterpimą ir „QuickBooks“ integraciją.

„Bank Rec“ yra automatizuota automatizuota suderinimo programinė įranga, kuri gali atlaisvinti jūsų darbuotojus nuo laiko reikalaujančios rankinio suderinimo užduoties ir sutelkti dėmesį į išimtis.

Atsisiųsti Bank Rec

Išvada

Automatizuota suderinimo programinė įranga gali padėti jums naudotis tokiais veiksniais kaip duomenų prieinamumas, skirtingi duomenų formatai, skaidrumo trūkumas procesuose, duomenų atitikimo problemos ir duomenų sudėtingumas, kurie dažnai sukelia problemų sandorio atitikimo metu, o tai yra sunkiausia susitaikymo proceso dalis. .

Sutaikinimo procesas niekada negali būti visiškai automatizuotas, tačiau ši suderinimo programinė įranga tikrai padės jums padidinti darbo eigą ir padaryti jūsų darbuotojus efektyvesnius, kai bus mažiau žmogiškųjų klaidų.

Sutaikinimo automatizavimas gali būti neveiksmingas ir vis dar reikalauja, kad žmonės išimtinai valdytų. Tačiau tai gali labai paveikti jūsų darbo eigą priklausomai nuo jūsų verslo ir padėti savo darbuotojams būti produktyvesniems.

Pažvelkite į mūsų rekomendacijas dėl aukščiausio automatizuoto suderinimo programinės įrangos ir prašykite kompanijos demo, kad suprastumėte, ar jis gali padėti jums geriau valdyti verslą.

Rekomenduojama

Visas pataisymas: negali peržiūrėti nuotraukų „Windows 10“, 8.1, 7 versijose
2019
Ką daryti, jei „Windows 10“ nebus paleista iš naujo
2019
5 geriausios programinės įrangos, skirtos kurti Ganto diagramos programinę įrangą ir WBS
2019