6 geriausios spausdintuvo valdymo programinės įrangos, skirtos optimizuoti našumą

Spausdinimas yra viena svarbiausių bet kokio verslo operacijų. Jo reikšmė kyla dėl to, kad tam tikri dokumentai, duomenys ir informacija yra gana paprasti skaityti spausdintiniu formatu, o tai ypač svarbu referenciniais tikslais. Dėl to dabar yra skaitmeniniai sprendimai, specialiai sukurti optimizuoti spausdintuvų našumą ir suteikti jums geriausią spausdintą informaciją.

Kita vertus, spausdintuvo valdymo programinė įranga yra programa, kuri valdo spausdinimo užduotis, užtikrindama koordinavimą tarp kompiuterių ir spausdintuvų, optimizuojant spausdinimo rezultatus. Programinė įranga paprastai įdiegiama centralizuotame serveryje, kuris sujungia spausdintuvus su tinklais esančiais kompiuteriais. Tai leidžia jums geriau valdyti savo spausdinimo procesą, todėl jūsų darbo eiga taptų ekonomiškesnė ir greitesnė.

Per pastaruosius 20 metų spausdintuvo valdymo įrankiai (programinė įranga) nuolat augo. Šiandien beveik visos įmonės kasdien ją perima savo pagrindinėje verslo veikloje. Tipiškas spausdintuvas turi spausdintuvo valdymo programinę įrangą, kuri skirta tik tokiems spausdintuvo poreikiams tenkinti. Tai nebūtų ideali didelės ar vidutinės įmonės, kuri naudojasi skirtingais spausdintuvų ženklais.

Nepaisant to, dabar yra įvairių universalių spausdinimo valdymo sprendimų, kurie yra skirti įvairiems spausdintuvų ženklams paremti ir koordinuoti bei optimizuoti jų darbo eigą. Pažvelkime į kai kurias iš šių programų.

„Windows 10“ spausdintuvo valdymo programinė įranga

1

„Equitrac Office“

„Equitrac“ yra viena iš pirmaujančių spausdinimo valdymo programinės įrangos, kuri padeda sumažinti išlaidas, taip pat palengvina efektyvų spausdinimo darbo eigos valdymą. „Nuance“ sukurta programinė įranga yra rekomenduojamas geriausių spausdintuvų gamintojų, tokių kaip „Konica Minolta“, „Fuji Xerox“, „Ricoh“ ir kt., Pasirinkimas. Be šių gamintojų, „Equitrac“ taip pat suderinama su žinomais spausdintuvų ženklais, pvz., „Canon“, „HP“ ir „Sharp“.

Be to, „Equitrac“ valdo spausdinimo sekimo sistemą, kuri naudoja automatizuotų funkcijų rinkinį, kad būtų galima stebėti ir stebėti kiekvieną spausdinimo užduotį. Be to, programinė įranga sumažina „Tonerio“ suvartojimą iki mažo, kiek įmanoma, spausdinimo proceso metu. Taip pat galite nustatyti komandas, pvz., „Apriboti spalvoto spausdinimo kiekį“ arba „spausdinti tik juodos ir baltos spalvos“.

Be to, programinė įranga taip pat gali valdyti bendrą spausdinimo procesą. Pavyzdžiui, ji automatizuoja spausdinimo funkcijas ir tiesioginius / peradresuojamus spaudinius, remdamasi turimais spausdintuvais, ir jų atitinkamais pajėgumais. Tai, be abejo, taupo laiką ir išlaidas.

Nepaisant to, „Equitrac“ yra veiksminga spausdinimo valdymo programinė įranga, kuri, tinkamai įgyvendinama, efektyviai valdys jūsų spausdinimo darbo eigą ir sutaupys vertingą laiką bei pinigus. Norėdami gauti programinę įrangą, tiesiog kreipkitės į savo klientų aptarnavimo tarnybą ir gaukite savo verslo pasiūlymą.

Parsisiųsti „Equitrac Office“

2

„PaperCut“

„PaperCut“ yra viena geriausių spausdintuvo valdymo programinės įrangos, turinti įvairius klientus visame pasaulyje. Viena iš unikalių šios programinės įrangos funkcijų yra išsami analizė, kuri atliekama jūsų komandos ar darbuotojų programinės įrangos naudojimo metu. „PaperCut“ palaiko pirmaujančius spausdintuvo ženklus, tokius kaip „Samsung“, „Dell“, „Epson“, „Konica Minolta“, „Fuji Xerox“ ir kt.

Ši spausdintuvo valdymo programinė įranga taip pat yra rekomenduojamas geriausių spausdintuvų ženklų pasirinkimas, pvz., Oki, Ricoh ir Toshiba. Tai daro ją viena iš universaliausių spausdinimo valdymo programinės įrangos rinkoje, atsižvelgiant į pardavėjo suderinamumą. Taigi, „PaperCut“ idealiai tinka įvairių tipų įmonėms, pradedant švietimu ir finansavimu iki statybos.

Be to, „PaperCut“ stebi spausdintuvų naudojimą ir skubiai įspėja, kai pažeidžiamas spausdinimo protokolas / politika. Pavyzdžiui, jums, kaip komandos lyderiui, suteikiama galimybė paskirstyti spausdinimo kvotas savo komandos nariams, kad pagreitintumėte darbo eigą ir sutaupytumėte išlaidas.

Tokiu atveju, įvykdžius komandą ar darbuotojo kvotą, jis (ji) negalės atlikti tolesnio spausdinimo, kol jam nebus paskirta kita kvota. Taip galėsite likti ant kiekvieno spausdinimo proceso jūsų verslo vienete.

„PaperCut“ siūlo nemokamą versiją (su pagrindinėmis funkcijomis) iki 5 vartotojų, o tai idealiai tinka mažoms įmonėms. Vidutinio dydžio ir didelėms įmonėms programinė įranga yra 10 JAV dolerių vienam vartotojui (250 JAV dolerių 25 vartotojams).

Atsisiųskite „PaperCut“

3

UniFLOW

„UniFLOW“ yra „Canon“ (pagrindinis spausdintuvo prekės ženklas) produktas, skirtas organizuoti kelių spausdintuvų darbo eigą. „Canon“ sukurta pagrindinė programinės įrangos paskirtis yra sumažinti spausdinimo išlaidas ir įrengti visi atitinkami įrankiai, reikalingi šiam tikslui pasiekti.

Ši spausdintuvo valdymo programinė įranga gali būti pritaikyta pagal jūsų verslo veiklos modelį. Verslo vadovai gali gauti naudos iš savo spausdintuvų naudojimo, o kiekvieno spausdintuvo naudojimas pateikiamas išsamioje grafinėje ataskaitoje.

Be to, „UniFlow“ funkcionalumas nėra taikomas tik spausdintuvams, jis puikiai veikia ir su fakso aparatais, skaitytuvais ir kopijavimo aparatais. Jame taip pat siūlomi debesys grindžiami sprendimai, o taip pat ir pagrindiniai sprendimai.

Platus „UniFLOW“ palaikomų biuro įrenginių asortimentas leidžia išsiskirti tarp savo bendraamžių. Profiliai gali būti atidaryti skirtingiems vartotojams, kiekvienam vartotojui suteikiant tam tikrą spausdinimo kvotą. Pasibaigus kvotai, spausdinimas automatiškai sustabdomas.

UniFLOW taip pat taupo naudotojų pinigus, nukreipdamas skirtingus spausdintuvus į skirtingus spausdintuvus, atsižvelgiant į kiekvieno spausdintuvo talpą. Paprastai mažos ir jautrios spausdinimo užduotys siunčiamos lazeriniams spausdintuvams, o dideli spausdinimo darbai siunčiami į centrinį spausdintuvą. Taip pat galite konfigūruoti spausdinimo formatus; kaip spalvoti spaudiniai, juodos ir baltos spalvos atspaudai arba abu.

Galiausiai „UniFLOW“ yra aukščiausios kokybės spausdintuvo valdymo programinė įranga, kuri labiau orientuota į spausdinimo darbo eigos optimizavimą, o pagrindinis tikslas - kuo labiau sumažinti spausdinimo išlaidas.

Atsisiųskite UniFLOW

4

„SafeCom“

„SafeCom“ yra spausdintuvo valdymo programinė įranga iš „Nuance“ stabilios ir sukurta siekiant supaprastinti darbo eigą ir valdyti dokumentų spausdinimą. Programinė įranga supaprastina ir kontroliuoja visą įmonės spausdinimo veiklą iš centrinės vietos. Kaip teigia „Nuance“, programinė įranga sumažina spausdinimo išlaidas apie 30% kiekvienam spausdintuvui.

Be to, tam tikros trečiosios šalies saugumo funkcijos gali būti integruotos su programine įranga. Naudojant šią funkciją, pvz., Vartotojo autentifikavimo sistema, kuri informuoja vartotojus apie išsamią informaciją prieš spausdinimą, galima lengvai įtraukti į programinę įrangą. Nors „SafeCom“ gali būti ne toks išsamus, kaip ir „PaperCut“ ir „Equitrac“, tai suteikia racionalesnį spausdinimo valdymo metodą.

Nepaisant to, „SafeCom“ puikiai dirba su skirtingais spausdintuvų ženklais ir yra idealus spausdinimo valdymo sprendimas įvairioms įmonėms (dydžiui ir tipui), pradedant nuo mažų iki vidutinių ir didelių įmonių.

Atsisiųskite „SafeCom“

5

„PrintFleet“

„PrintFleet“ yra duomenų valdoma programinė įranga, sukurta „ECI Software Solutions“, ir ji jau dabar veikia rinkoje. Remdamasi savo patirtimi, „Print Fleet“ padeda įmonėms valdyti savo spausdinimo funkcijas ir darbo eigą.

Programinę įrangą galima įdiegti per patalpą arba „cloud“ prieglobą. Tai suteikia jums galimybę kontroliuoti spausdinimo procesą iš bet kurios vietos.

Be to, ši spausdintuvo valdymo programinė įranga analizuoja atskirų darbuotojų ir komandų spausdinimo veiklos dažnumą. Taigi, galite nustatyti kiekvienai komandai ir darbuotojui patirtas spausdinimo išlaidas.

Be to, „PrintFleet“ išsiskiria kaip viena iš patvariausių spausdinimo valdymo programinės įrangos, svarbos ir reputacijos požiūriu. Jis laimėjo keletą apdovanojimų, pripažindamas paslaugų kokybę ir klientų pasitenkinimą.

Be to, „PrintFleet“ yra universalus spausdintuvo valdymo sprendimas, kuris gali būti priimtas siekiant optimizuoti spausdinimo procesą ir pagerinti bendrą darbo eigą. Galite gauti daugiau informacijos apie programinę įrangą savo oficialioje svetainėje.

Atsisiųskite „PrintFleet“

• SKAITYTI : Visas fiksavimas: spausdintuvas lėtai pradeda spausdinti „Windows 10“, 8.1, 7

6

OM Plus FM

„OM Plus FM“ turi platų platformą, kuri padeda įvairiems verslo mastams organizuoti ir valdyti savo spausdinimo darbo eigą. Jis skirtas analizuoti svarbius parametrus, pvz., Įrenginio naudojimą, veikimo laiką, spausdinimo išlaidas ir kt., Siekiant suteikti jums optimalų spausdintuvo valdymo sprendimą.

Be to, šioje spausdintuvo valdymo programoje yra intuityvi ekrano sąsaja, kuri palengvina navigaciją per visą programinės įrangos platformą. Taip pat siūlomos pritaikomos parinktys ir galite apriboti prijungtų spausdintuvų leidžiamų spausdinti skaičių.

Be to, „OM Plus FM“ gali būti įdiegtas vietoje arba kaip „debesys“. Ji taip pat generuoja ataskaitas apie iš spausdintuvų gautus duomenis. Taigi, tonerio lygių, įrenginio klaidų ir kitų duomenų rinkiniai yra tiksliai analizuojami ir generuojami išsamiuose pranešimuose.

Galiausiai, programinė įranga siūlo patikimą klientų aptarnavimą. Jų techninės pagalbos komanda paprastai atsako į visas užklausas ir užklausas per kelias minutes. Daugiau informacijos apie programinę įrangą (įskaitant jos kainas) galite gauti oficialioje OM Plus FM svetainėje.

Atsisiųskite OM Plus FM

Ar žinote apie bet kokią spausdintuvo valdymo programinę įrangą, apie kurią šiame įraše nepaminėjome? Praneškite mums, komentuodami toliau.