6 geriausia naudoti mažos įmonės finansinę programinę įrangą

Kokia apskaitos programinė įranga yra geriausia mažoms įmonėms?

  1. Moneyspire
  2. Freshbooks
  3. AccountEdge Pro
  4. Bangos
  5. Xero
  6. GoDaddy buhalterija

Mes gyvename technologinio meistriškumo amžiuje ir tai daro įtaką kiekvienam sluoksniui, jei visuomenė, netgi finansai ir apskaita. Apskaitos programinės įrangos naudojimas gali pakelti didžiulę naštą nuo įtemptų buhalterių pečių, kurie yra labai nervingi apie tai, kaip atsiskaityti paskyroje arba gauti netinkamą skaičių.

Žinoma, tai nieko neįprasto, nes tai yra kažkas, kad daugiau ar mažiau ateina su darbo aprašymu. Tačiau, kai tie labai priklauso nuo tikslumo ir pasekmių yra didžiuliai, visų interesas yra, kad jie būtų atliekami teisingai pirmą kartą.

Žinoma, tai nieko neįprasto, nes tai yra kažkas, kad daugiau ar mažiau ateina su darbo aprašymu. Tačiau, kai tie labai priklauso nuo tikslumo ir pasekmių yra didžiuliai, visų interesas yra, kad jie būtų atliekami teisingai pirmą kartą.

Naujas amžius, naujos priemonės

Apskaitos programinė įranga jau daugelį metų buvo prieinama, tačiau skaitmeninės erdvės pažanga padėjo tobulinti ir tobulinti apskaitos programinės įrangos sprendimus. Mažos įmonės, kurios naudoja operacinę sistemą „Windows“, gali pasinaudoti šiame straipsnyje pateiktomis galimybėmis. Čia mes ieškome geriausių apskaitos programinės įrangos sprendimų, paremtų populiarumu ir efektyvumu.

Įmonės savininkai ir vadovai, ieškantys tokios programinės įrangos, turės galimybę pamatyti, kokias programas naudoja kitos įmonės ir giria. Taip sakant, eikime tiesiai į jį ir pažiūrėkime, ką įmonės gali pasitikėti tvirtos apskaitos palaikymu programinės įrangos pusėje.

Kokia yra geriausia mažųjų įmonių apskaitos programinė įranga?

1. „Moneyspire“ (rekomenduojama)

Kita programinė įranga, kurią turime paminėti, yra „Moneyspire“. Ši programa yra draugiška ir pritaikoma vartotojo sąsaja, todėl galite lengvai pritaikyti šrifto dydį, spalvas ir visus kitus aspektus.

Programa yra visiškai suderinama su kitomis finansinėmis programomis, todėl galite lengvai importuoti QIF, QMTF, OFX, QFX ir CSV failus iš kitų finansinių programų. Verta paminėti, kad ši programa palaiko visas pasaulio valiutas, kad ji veiktų nepriklausomai nuo jūsų regiono.

Jei linkę dirbti su užsienio valiuta, jums bus malonu išgirsti, kad „Moneyspire“ gali atsisiųsti naujausius keitimo kursus ir netgi gali pervesti pinigus tarp užsienio sąskaitų. Paraiška gali dirbti neribotą skaičių sąskaitų, ji palaiko Banką, kreditinę kortelę, grynuosius pinigus, investicijas ir kitas sąskaitas.

Siekiant atidžiai stebėti savo finansus, yra keletas tipų priminimų. Valdymo procesas yra gana paprastas, o programa gali net automatiškai įrašyti priminimus ir sukurti priminimus iš operacijų.

„Moneyspire“ leidžia jums sukurti neribotą skaičių kategorijų ir žymų, kad galėtumėte organizuoti savo finansus, ir galite lengvai kurti ataskaitas pagal žymes ar kategorijas. Žinoma, programa palaiko neribotą gavėjų skaičių, todėl galite lengvai atidžiai stebėti kiekvieną gavėją ir netgi generuoti ataskaitas gavėjo.

„Moneyspire“ teikia internetinę kepimo pagalbą ir operacijas galite lengvai atsisiųsti, naudodamiesi „Moneyspire Connect“ ir „Direct Connect“ paslaugomis. Be to, galite lengvai apmokėti sąskaitas naudodami „Direct Connect“ paslaugą. Taikomoji programa taip pat turi papildomą „cloud“ palaikymą, kad galėtumėte sinchronizuoti ir dalytis duomenimis tarp kelių įrenginių.

Verta paminėti, kad galite atskirti savo asmeninius ir verslo finansus ir net lengvai pervesti pinigus tarp savo asmeninės ir verslo sąskaitos. Jei nerimaujate dėl savo saugumo, turėtumėte žinoti, kad finansiniai duomenys yra apsaugoti 128 bitų šifravimo būdu, todėl kenkėjiški naudotojai negalės prieiti prie jo.

„Moneyspire“ yra puiki programa, jei norite valdyti savo namų ar verslo finansus, o savo paprasta sąsaja ir daugybė funkcijų puikiai tinka visiems vartotojams. Programa prieinama PC ir Mac. Kalbant apie mobiliuosius įrenginius, „iOS“ versija yra prieinama, o „Android“ versija netrukus pasirodys.

  • Gaukite „Moneyspire“ iš oficialios svetainės (nemokama versija)

2. Freshbooks

Kalbant apie programinės įrangos finansavimą, „Freshbooks“ tikrai turi tvirtą reputaciją kaip vieną iš geriausių rinkos sprendimų. Yra daug skirtingų atributų, kurie rekomenduoja „Freshbook“, pvz., Jo palaikymą. „Freshbooks“ suteikia puikią paramą, o tai reiškia, kad bet kokios problemos, su kuriomis gali susidurti vartotojas, gali būti greitai išspręstos, kad darbas būtų tęsiamas efektyviai.

Puikios ypatybės leidžia „Freshbooks“ akivaizdžiai naudinga ir nežino, kai kalbama apie populiarumą

Teisė į viršų, pagrįsta kaina yra svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti. Dėl daiktų pusės „Freshbooks“ trūksta, turint tvirtą galimų funkcijų sąrašą. Vienas iš geriausių savybių yra tai, kad jis gali būti toks pat platus kaip vartotojas. Įmonės viduje prioritetai ir poreikiai gali keistis, taip pat augant.

  • Išbandykite „Freshbooks“ funkcijas nemokamai

Jei po kažko didesnio, „Freshbook“ gali išaugti į reikiamą finansinę programinę įrangą

„Freshbooks“ taip pat gali būti auginami į kažką, kas tinka visiems poreikiams, nuo mažų iki sudėtingų. Jame yra puikių stebėjimo ir išlaidų valdymo funkcijų, tačiau ji taip pat gali būti papildyta papildomais priedais, kurie teikia papildomą API ir mokesčių valdymo paramą. Tai gali būti gana naudingas dalykas.

Be to, „Freshbooks“ pateikia ilgą galimų funkcijų sąrašą, kuris padeda vartotojams išlaikyti savo finansus, pradedant nuo ataskaitų ir mokėjimų apdorojimo iki sąskaitų faktūrų ir debesų sąskaitų faktūrų išrašymo.

Puikūs dalykai apie „Freshbook“

  • Tai suteikia puikią paramą komandiniam darbui, todėl bendradarbiavimas tampa daug lengviau atliekamas visų naujų įrankių ir galimybių dėka.
  • Jis atitinka daugelio tipų įmonių finansinius poreikius, todėl jis gali būti naudojamas daugiau nei vienai veiklai.
  • Vartotojai gali pasikliauti kontekstui jautriais nustatymais, kad būtų užtikrintas toks tikslumas kaip ir visu pajėgumu.
  • Naudotojai naudojasi kokybe Patirtis, leidžianti lengvai ir patogiai naudotis programine įranga.

3. „AccountEdge Pro“

„AccountEdge Pro“ gali būti geras sprendimas įmonėms, ieškančioms darbalaukio sunkios programos, kuri padėtų jiems finansuoti. Nėra daug jo tipų, todėl įmonės savininkai jaučiasi šiek tiek atsargūs savo efektyvumui. Tačiau tai neturėtų kelti rūpesčių, nes „AccountEdge Pro“ gali suteikti puikių apskaitos priemonių, kad būtų galima išlyginti procesus ir padaryti ankstesnius baisius darbus kažkokiu būdu patvaresniu.

„AccountEdge Pro“ turi visus šiuolaikinio įrankio pranašumus, bet turi didžiulę 90-ųjų programinės įrangos patirtį

Pati paslauga veikia labai ilgai ir „AccountEdge Pro“ buvo naudojama jau 90-ųjų, kai ji veikė pagal kitą pavadinimą (MYOB). Tačiau šiandien turima programinė įranga nėra tokia pati, kaip ir 90-ųjų, nes kūrėjas per pastaruosius metus padarė didžiulius atnaujinimus.

Programinė įranga yra labai skirtinga šiandien, net lyginant su gana naujais iteracijomis, pvz., 2015 m. Programinės įrangos versija. Faktas, kad atnaujinimai yra nuolat stumiami, užtikrina, kad naujausi pajėgumai yra išsamiai pristatomi šiandieninės apskaitos programinės įrangos sprendimų laikais.

Čia yra nemažai pažangių funkcijų, tačiau tai nereiškia, kad sąskaitos turės praleisti begalines naktis, kad jas išmoktų

Yra daug skirtingų funkcijų, dėl kurių „AccountEdge Pro“ būtų puikus pirkimas daugeliui vartotojų ir įmonių. Pradedantiesiems ji padeda vadovauti vadybai ir pagerina naudotojų patirtį su labai efektyvia sąsaja, kuri skatina jos pastangas būti produktyvumo didinimo priemone. Programinė įranga yra kompetentinga tiek aktyvaus darbo, tiek įvairios ataskaitų ir ataskaitų valdymo srityse. Pavyzdžiui, ji turi „Web Pay“ funkciją, kuri sustiprina įmonės integraciją į internetinę terpę, bet taip pat ir pelningumo ataskaitos įrankį.

Puikus dalykas apie „AccountEdge Pro“

  • Nors ji suteikia tam tikrų sudėtingų funkcijų, ji sugeba išlaikyti savo valdymą maloniu naudotojo prieinamumo slenksčiu. Tai reiškia, kad jie nebus faktiškai užrakinti tiems, kurie neturi tam tikro lygio tų funkcijų tipų.
  • Jame yra labai naudingos dvigubo įvedimo priemonės, kurias lengva įsisavinti ir gerokai padidinti, nes lengva mokymosi kreivė.
  • Tai užtikrina pusiausvyrą tarp savarankiško naudotojo prieinamumo ir nebuvimo nuo sudėtingesnių ir pažangesnių apskaitos programinės įrangos funkcijų.

4. Banga

Yra daug sudėtingų programinės įrangos sprendimų, bet kai kalbama apie pagrindines ir paprastas užduotis, galbūt norėsite taikyti kitokį požiūrį. Paprastesnis programinės įrangos sprendimas gali būti tai, ko ieškote. „Wave“ gali vaidinti svarbų vaidmenį atliekant pagrindinius smulkaus verslo finansinės padėties uždavinius ir operacijas, be to, iš savo rankų prireikia daug nereikalingų papildomų funkcijų. Jie nėra nereikalingi, nes jie nėra naudingi, bet todėl, kad jie tikrai nėra naudingi jūsų konkrečiai prekybai.

Atsižvelgiant į tai, kad apskaitos programinė įranga, kuri siūlo daug daugiau nei jūs iš tikrųjų reikia, gali būti pakenkta jūsų veiklai dėl paprastos priežasties, kad buhalteriai gali tai supainioti ir trukdyti dirbti aplink juos. Jei yra tik esminių dalykų, jie gali sutelkti dėmesį į tuos, kurie naudingi jūsų verslui. Ir kai kalbama apie tai, jūs tikrai galite pasikliauti „Wave“, kuri taip pat yra nemokama paslauga.

Tikslesnis terminas būtų freemium, nes ši nemokama paslauga apima ir vidinius skelbimus, kurie gali šiek tiek erzinti. Kalbant apie „pagrindinį“ sprendimą, verta paminėti, kad tai yra internetinė apskaitos programinė įranga, kuri reiškia, kad vartotojai net nereikės dirbti su neprisijungus, darbalaukio diegimu ir valdymu.

Banga yra gera priemonė, skirta išlaikyti dalykus patikrinime ir visada būti ant jūsų finansinės padėties. Nors ji apsiriboja svarbiausiais finansiniais aspektais, ji apima visą svarbų pagrindą, pradedant balanso ir pelno nuostolių ataskaitų priemonėmis iki gavimo ir sąskaitų faktūrų tvarkymo. Vis dėlto ji turi keletą problemų, pavyzdžiui, nėra jokių priemonių, kaip stebėti mokėjimus ar sąskaitas už tą klausimą. Tai gali būti teisėtas susirūpinimas kai kurių verslo savininkų atžvilgiu, todėl svarbu atsižvelgti į tai, kai svarstoma „Wave“.

Dideli dalykai apie bangą

  • Jūs vis dar turite mokėti standartinius darbo užmokesčio mokesčius, bet ne „Wave“ yra nemokama paslauga, kurią verslo savininkai gali pasinaudoti. Dėl šios priežasties tai ypač tinka šviežioms pradedančioms įmonėms, kurios jau turi daug dalykų, neįtraukdamos apskaitos programinės įrangos kainos.
  • Jis iš tikrųjų tinka mažosioms įmonėms, nes palieka kai kurias sudėtingesnes galimybes, susijusias su kita programine įranga, ir orientuojasi į būtiniausius dalykus, reikalingus smulkiajam verslui.
  • Jis turi puikią vartotojo sąsają, todėl vartotojams labai lengva jį pakabinti ir pradėti jį naudoti įmonės pranašumui.
  • Jis palaiko daugiakalbystę, kuri kai kuriais atvejais gali būti naudinga.
  • Mokėjimo ir sandorių ekranai yra efektyviai atstovaujami „Wave“, kuris yra vienas iš geriausių privilegijų.

5. Xero

„Xero“ yra programinės įrangos sprendimas, kurį daugelis žmonių ras patrauklūs, ypač jei jie yra naudotojai iš kito programinės įrangos sprendimo: „QuickBooks Online“. Tarp šių dviejų yra daug panašumų, o „Xero“ sugeba suteikti daug ką, kas leidžia vartotojams patikti „QuickBooks Online“ patirtį. Tačiau šie du elementai nėra identiški, nes „Xero“ yra su naujomis funkcijomis, kurias galima pridėti prie tų, kuriuos „QuickBooks“ vartotojai jau pažįsta.

Tai reiškia, kad „Xero“ siūlo puikią patirtį ne tik naujiems naujokams, bet ir „QucikBooks“ vartotojams, kurie nori daugiau iš savo apskaitos programinės įrangos. Būtinybė siekti patikimesnio finansavimo programinės įrangos sprendimo dažnai matoma su įmonėmis, ypač mažomis arba pradedančiomis įmonėmis, dėl to, kad pasikeitė poreikiai, kuriuos jie patiria atsižvelgdami į jų statusą.

„Xero“ siūlo tikrą „Mac“ integraciją, kuri veikia nepaisant, bet neprieštarauja „Windows“ gimstamumui

Naudodamiesi šia galimybe padengiame geriausius „Windows“ apskaitos programinės įrangos sprendimus, svarbu pažymėti, kad kai kurios įmonės, kurios persijungia iš kitos paslaugos ar kai kurie buhalteriai apskritai, gali būti labiau susipažinę ar patogiau naudotis „Mac“ sistema. Puikus dalykas, susijęs su „Xero“, yra tai, kad ji užtikrina tikrą „Mac“ sąsajos integraciją, o tai reiškia, kad vartotojai gali lengvai naudotis „Mac“ moduliu, kad sukurtų vietinį ryšį su „Apple UI“.

Vienas reikšmingas „Xero“ trūkumas yra tai, kad jis neturi tiesioginių kontaktų su JAV bankais, o tai reiškia, kad gali prireikti rankiniu būdu nustatyti banko duomenis. Vis dėlto, atsižvelgiant į tai, kad galimybė pridėti banką prie programinės įrangos rankiniu būdu, problema, kad ji nėra automatinė, nėra tokia grėsminga ar įtakinga, tačiau kai kurioms problemoms vis dar kyla problemų.

Kai kalbama apie ypatybes, „Xero“ siūlo gražų pasirinkimą, kaip minėta anksčiau. Programinę įrangą galite naudoti daugeliui skirtingų užduočių, pradedant balanso ir išlaidų reikalavimais iki finansinės atskaitomybės, banko suderinimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo. Jame netgi yra integruotas darbo užmokesčio modulis.

Puikus dalykas apie Xero

  • Jame yra tikrai gera kaina, dėl kurios šiuo požiūriu jis yra daugelio konkurentų atžvilgiu.
  • Jame yra perrašyti kontaktiniai įrašai.
  • Tai labai naudinga daugeliui procesų, todėl vartotojams labai lengva pereiti nuo sąskaitų tvarkymo ir suderinimo užduočių.
  • Kai kalbama apie atsargų stebėjimą, „Xero“ atlieka puikų darbą.
  • Be to, ką siūlo bazinis paketas, patirtis gali būti kruopščiai patobulinta ir išplėsta, nes vartotojai gauna prieigą prie šimtų naujų priedų.

6. „GoDaddy“ buhalterinė apskaita

„GoDaddy“ taip pat siūlo buhalterines paslaugas per savo apskaitos programinę įrangą. „GoDaddy“ buhalterinė apskaita iš pradžių prasidėjo ne tik kaip svetainė, kuri atitiktų pagrindinius atskirų klasės ir savarankiškai dirbančių asmenų poreikius.

Pradinis paslaugos panaudojimas sukėlė pagalbą tiems asmenims, kurie apskaičiavo savo išlaidas ir tiksliai mato, kiek jie būtų skolingi dėl apskaičiuotų mokesčių. Paslauga atsižvelgė į atskirų kvartalų mokesčių sąnaudas, dėl kurių tai buvo labiau vertinama ir naudojama.

Nors „GoDaddy“ buhalterijos pasiekimai buvo pradėti mažai, jie negali būti nustumti

Tačiau per daugelį metų „GoDaddy“ buhalterinė apskaita didėja ir dabar ji pasižymi įvairesnėmis galimybėmis ir funkcijomis. Tai puikiai tinka naujiems ir naujiems verslininkams, kurie yra savo kelionės pradžioje. Vienas iš dalykų, dėl kurių „GoDaddy“ buhalterinė apskaita tikrai patenka į rinką, yra jos populiariausių internetinių pirkinių paslaugų integracija.

Svetainės, tokios kaip „Amazon“, „eBay“ arba „Etsy“, yra „GoDaddy“ apskaitos programinės įrangos integracijos ypatybės, todėl labai lengva ir patogu greitai susieti pardavimus iš šių platformų tiesiogiai buhalterinės apskaitos programinėje įrangoje.

Tai buvo, nes programinė įranga matė kokių nors svarbių papildymų ar pakeitimų, tačiau tai, ką ji jau turi, tikrai bus prašoma. Palyginti su kai kuriomis kitomis apskaitos programinės įrangos parinktimis, tai iš tiesų gali atrodyti šiek tiek pasenusi, bet antra, nuodugnė žvilgsnis gali įrodyti priešingai.

Dideli dalykai apie GoDaddy buhalteriją

  • Jame yra viena iš geriausių kainų rinkoje, kuri tikrai daro jį patrauklia galimybe.
  • Jame yra anksčiau minėta integracija su kai kuriomis iš didžiausių internetinių prekybos platformų, tokių kaip „Amazon“, „eBay“, „Etsy“, taip pat „PayPal“. Tai reiškia, kad vartotojai gali pasinaudoti šia galimybe ir lengvai susieti šių platformų pardavimus, kad gautų tikslesnę ataskaitą.
  • Jis atlieka gerą darbą, kai kalbama apie sąskaitų faktūrų išrašymą.
  • Nors šiuo aspektu jis galėjo pakelti juostą, jis pateikia pagrindinius laiko stebėjimo reikalavimus.
  • Gebėjimas apskaičiuoti ketvirčio mokesčius tebėra stiprus pranašumas.

Redaktoriaus pastaba : šis pranešimas iš pradžių buvo paskelbtas 2017 m. Birželio mėn. Ir nuo to laiko buvo atnaujintas ir atnaujintas su naujais produktais, kad mūsų naudotojai turėtų daugiau galimybių.

Rekomenduojama

„Fix“: „TERMINAL_SERVER_DRIVER_MADE_INCORRECT_MEMORY_REFERENCE“ klaida „Windows 10“
2019
Atsisiųsti „Windows 8.1 SDK“ [Tiesioginė nuoroda]
2019
„Surface Pro 4“ įstrigo konfigūruojant „Windows“ [FIX]
2019