8 geriausios fakso programos, skirtos naudoti kompiuterį kaip fakso aparatą

Tai 2018 m., Tačiau stebėtinai fakso aparatas vis dar naudojamas daugelyje valdžios institucijų ir verslo. Nors el. Laiškų siuntimas yra populiarus būdas siųsti dokumentus, kartais gali prireikti siųsti faksogramą.

Kompiuterio naudojimas kaip fakso aparatas nėra toks paprastas, koks gali būti, nes faksai yra prijungti tiesiai prie telefono linijų. Geriausia, jei norite išsiųsti faksogramą, įvesti dokumentą, po kurio nuskaityti ir išsiųsti fakso aparatu. Fakso aparatas skambina telefonu nurodytu numeriu. Tada gavėjo fakso aparatas atsako į skambutį, o dokumentas priimamas telefonu.

Kadangi faksai negali būti tiesiogiai prijungti prie kompiuterio, yra keletas būdų, kuriais faksu galima siųsti kompiuteriu. Kompiuteriai su „Windows OS“ turi fakso ir nuskaitymo programą, kuri leidžia siųsti faksogramas, tačiau šiam procesui reikia modemo ir būtent telefono ryšio.

Kaip naudoti telefono liniją su „Windows PC“, kad galėtumėte siųsti faksogramą

  • Spustelėkite Pradėti, Visos programos, „Windows“ faksai ir nuskaitymas ir paspauskite „Enter“ („Windows“ faksai ir skenavimas), kad paleistumėte programą.

  • Įsitikinkite, kad telefono linija prijungta prie kompiuterio
  • Įrankių juostoje spustelėkite Naujas faksas.
  • Jei norite prisijungti prie telefono linijos, vykdykite vedlį.
  • Užpildykite fakso formą įvesdami gavėjo numerį, įvesdami žinutę ir pridėdami savo dokumentus.
  • Norėdami užbaigti, spustelėkite Siųsti.

Šis procesas yra silpnas, nes linija turi būti laisva, kai siunčia faksogramas. Alternatyva tai yra gauti „Fakso telefono linijos“ liniją, kuri yra naudinga asmenims, gaunantiems faksogramas.

Naudojant internetinę fakso programinę įrangą

Populiariausi faksogramų siuntimo būdai yra naudojant internetines fakso paslaugas. Šios paslaugos taupo vartotojus nuo streso jungiantis telefonu. Pagrindinis dalykas su dauguma šių paslaugų yra užpildyti fakso formą gavėjo numeriu, po kurio šie interneto paslaugų teikėjai siunčia siuntimą.

2

„Ventos“ faksas (siūlomas)

Ši fakso programinė įranga siunčia ir gauna faksogramą per fakso modemą arba interneto telefono paslaugų teikėją. Priemonė yra prieinama namų, tinklo, kelių linijų ir verslo leidimuose. Daugialypė versija gali palaikyti daugiau nei 25 kompiuterius, kai tinklo versija yra įdiegta serveryje ir palaiko visus kompiuterius, prijungtus prie serverio tinklo.

Verslo versija turi puikias funkcijas ir turi galimybę kontroliuoti įrašymo laiką. Jis taip pat gali valdyti neribotus balso įrašus ir masinius faksogramų pristatymus. Verslo versija taip pat gali konvertuoti faksus į PDF, kuris automatiškai persiunčiamas į el. Paštą.

  • Taip pat perskaitykite: saugokite PDF failus su šiais įrankiais Windows kompiuteriams

Visos programinės įrangos versijos turi pagrindines fakso funkcijas, pavyzdžiui, galimybę siųsti faksogramas iš „Windows“ programų, suplanuoti faksogramas ir nustatyti pirmenybę faksogramoms siuntimo eilėje ir kurti individualius viršelio puslapius.

Ši fakso programinė įranga nesuteikia vartotojams galimybės siųsti faksogramas per internetą. Taip pat trūksta „Smartphone“ suderinamumo programų. „Ventos“ faksogramoje nėra internetinės svetainės versijos, kad būtų galima siųsti faksogramas iš bet kurios vietos.

Argumentai "už":

  • Ji suteikia valdymo įrankius, skirtus planuoti ir valdyti faksogramas

Minusai:

  • Nėra žiniatinklio faksogramų versijos
  • Nėra mobiliojo telefono fakso platformos

„Ventos“ faksograma yra gera fakso programinė įranga asmenims, norintiems atsisakyti savo fakso aparatų, kad būtų paprasčiau, o tai būtų tinkama jų verslui, o suderinamumas su jų telefonų numeriais. Jis suteikia vartotojams galimybę siųsti ir gauti neribotas faksogramas, nors jame nėra mobiliųjų programų ir internetinės versijos, kuri gali būti žalinga kai kuriems vartotojams.

  • Pirkti dabar „Venta Fax“ (namų versija)
  • Pirkti dabar „VentaFax“ („Business 1 Line“)
3

Myfax

„MyFax“ yra daugiafunkcinė fakso programa, leidžianti vartotojams siųsti faksogramas tiek vietiniu, tiek tarptautiniu mastu. Ši programinė įranga taip pat suteikia neribotą saugyklą su „Microsoft Outlook“ integracija ir elektroninio parašo pajėgumais.

Vienas iš unikalių „MyFax“ bruožų yra tai, kad skirtingai nuo kitų fakso programų, „MyFax“ suteikia vartotojams tam tikrą fakso puslapių skaičių siunčiamoms ir gautoms faksogramoms. Mėnesinė 10 dolerių prenumerata iš viso yra 300 faksogramų su 100 išsiųstų faksogramų, o 200 - gautų faksogramų, kurios yra ribojantis programinės įrangos aspektas.

„MyFax“ leidžia suderinti platformą su naudotojais, galinčiais siųsti faksogramas per el. Programinė įranga taip pat gali archyvuoti ir siųsti faksogramą į įprastą fakso aparatą, o programinė įranga siunčia patvirtinamuosius įspėjimus apie faksogramų pristatymą naudotojų el. Vartotojai taip pat gali užregistruoti iki 5 el. Laiškų faksogramoms siųsti be jokių papildomų išlaidų.

Gaunama faksograma konvertuojama į PDF arba tiff formatą, kuris suteikia vartotojams galimybę lengvai pasiekti šias faksogramas, nepaisant pradinio formato, su kuriuo jis buvo išsiųstas. „MyFax“ turi puikią klientų aptarnavimo tarnybą, su kuria galima susisiekti elektroniniu paštu arba telefonu. Jų klientų aptarnavimo atstovai paprastai atsako į užklausą per valandą. Taip pat rasite išsamų DUK skyrių, kuriame rasite pagalbos ir pokalbių pokalbių metu.

Argumentai "už":

  • Geros klientų aptarnavimo paslaugos
  • Kryžminio platformos suderinamumas
  • Nicos sąsaja.
  • Neribota saugojimo talpa.

Minusai:

  • Ribotas skaičius išsiųstų ir gautų faksogramų.

„MyFax“ yra viena iš geriausių prieinamų faksogramų siuntimo programinė įranga ir labai rekomenduojama naujokams ir profesionalams, nors mėnesio kvota faksogramų puslapiuose gali būti ribojantis veiksnys programinei įrangai, tačiau apskritai tai yra nuostabi programinė įranga.

Parsisiųsti Myfax

  • Taip pat skaitykite: 5 geriausios elektroninio pašto parašo programinės įrangos, padedančios išsiskirti iš minios
4

MetroFax

„MetroFax“ yra viena iš labiausiai prieinamų faksogramų, šiuo metu turima daugybė funkcijų. Tai leidžia vartotojams siųsti faksogramas internetu per kompiuterį ir mobiliuosius įrenginius. Jame yra beveik visos reikalingos puikios fakso programinės įrangos funkcijos.

Jame yra mėnesinis abonentinis mokestis - 7, 5 JAV dolerio, kuris yra palyginti pigus, skiriant 500 fakso puslapių. Kuris vartotojai gali paskirstyti tarp išsiųstų ir gautų faksogramų, o jo perviršio mokestis yra 3 $, kuris yra vienas iš mažiausių už fakso programinę įrangą. Jos vartotojo sąsaja yra viena geriausių.

Tai leidžia lengvai išmokti faksu pradedantiesiems, siunčiant ir priimant faksogramas taip paprasta ir lengva išmokti. Metro faksograma siunčia naudotojams el. Laiškus, siunčiančius faksogramas. Vartotojai taip pat gali elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus ir siųsti faksogramas keliems gavėjams.

„Microsoft Outlook“ integracija yra tokia, kad leidžia vartotojams siųsti el. Laiškus tiesiogiai iš naudotojų el. Pašto paskyrų. MetroFax ima papildomą mokestį už tarptautinę faksogramą ir suteikia vartotojams prieigą prie nemokamo tarptautinio numerio.

Programinė įranga taip pat suteikia vartotojams neribotą faksogramų saugojimą ir konvertuoja visas gaunamas faksogramas į PDF arba tiff formatą. Vienintelis trūkumas yra nesugebėjimas suplanuoti faksogramų vėlesniam laikui, kuris yra nedidelis nepatogumas dėl daugybės šios programinės įrangos teikiamų funkcijų.

  • Taip pat skaitykite: 5 geriausios mokesčių programinės įrangos smulkiajam verslui priimti geresnius verslo sprendimus

Klientų aptarnavimo tarnyba yra aukščiausio lygio su pamokomis ir demonstracijomis, nurodančiomis, kaip naudoti programinę įrangą. Vartotojai gali susisiekti su klientų aptarnavimo atstovais elektroniniu paštu arba telefonu. Atsakymas elektroniniu paštu yra gana greitas. Taip pat yra „Live“ pokalbių galimybė.

Argumentai "už":

  • Lengva naudoti sąsają.
  • Aukščiausios klasės klientų aptarnavimas.
  • Įperkamos kainos.

Minusai:

  • Vartotojai negali suplanuoti faksogramų vėliau pristatymui.

MetroFax su gera kaina ir įvairiomis funkcijomis turi turėti fakso programinę įrangą. Be jokių paslėptų mokesčių ir mažo aptarnavimo mokesčio. Tai prieinama ir saugi fakso paslauga. MetroFax idealiai tinka daugeliui įmonių

Atsisiųskite „MetroFax“

5

eFax

Ši programinė įranga suteikia universalumą ir patogią sąsają, kuri dabar yra viena iš geriausių fakso programų. EFax ateina su plius ir pro planus su plius planas siūlo 150 faksų kiekvienas siunčiamas ir priimtas faksogramas, o pro planas suteikia 200 faksų kiekvienam. Taip pat mokestis už perviršį yra 10 JAV dolerių ir vienkartinis 10 $ nustatymo mokestis

EFax suteikia vartotojams galimybę siųsti faksogramas per mobiliuosius įrenginius arba jų internetinį portalą. Ši programinė įranga siunčia ir priima faksogramas kaip el. Vartotojai paprasčiausiai turi paimti dokumento nuotrauką ir siųsti ją kaip vaizdo failo dokumentą.

Mobilioji platforma yra prieinama esamiems sąskaitos turėtojams ir turi unikalią vartotojui patogią sąsają. „EFax“ turi įdomių funkcijų, pvz., Skaitmeninį parašą, kuriame vartotojai gali pasirašyti dokumentus tiesiog piešdami ir vilkdami parašą į norimą tašką.

Šią programinę įrangą taip pat įgalina keli failų bendrinimas įvairiems gavėjams ir neribotas saugojimo talpa. Klientų aptarnavimas yra gana geras palaikant el. Programinė įranga taip pat turi pagalbos centrą, kuriame vartotojai gali peržiūrėti DUK ir konsultacijas dėl pagalbos. Taip pat yra „Live“ pokalbių galimybė.

  • Taip pat skaitykite: geriausia saugi pokalbių programinė įranga, skirta apsaugoti jūsų privatumą internete

Argumentai "už" :

  • Geros savybės
  • Neribota saugojimo talpa

Suvart :

  • Gana brangu
  • Nedaug faksogramų, palyginti su kitomis konkurentėmis.

„EFax“ yra kompetentinga fakso programinė įranga, skirta naudoti su savo platformos parinktimis ir patogia sąsaja, nors ji yra palyginti brangi, palyginti su kita konkuruojančia programine įranga.

Atsisiųskite „eFax“

6

Sfax

Ši programinė įranga skirta visiems, kurie vertina fakso saugumą, palyginti su kitomis funkcijomis, nes tai užtikrina maksimalų saugumą siunčiant ir priimant faksogramas. „Sfax“ yra brangesnis, palyginti su kitomis fakso programomis, tačiau suteikia papildomų funkcijų, kurios nėra daugelyje fakso programų. Vartotojai gali sukurti pritaikytus viršelio puslapius. „Sfax“ yra HIPPA suderinama su programine įranga, laikantis griežtų metodų, užtikrinančių, kad kiekviena perduodama faksograma būtų papildomai apsaugota.

„Sfax“ taip pat leidžia vartotojams lengvai perkelti savo fakso numerį į savo platformą be papildomų išlaidų. Skirtingai nuo kitų fakso programų, kurios gauna ir siunčia faksogramas kaip el. Pašto priedą, „Sfax“ yra unikali, nes ji siunčia faksogramas kaip saugią nuorodą, kuri yra saugesnė nei el. Programinė įranga taip pat palaiko skaitmeninį parašą ir daugialypį faksogramų bendrinimą.

„Sfax“ turi gerą vartotojo sąsają, kurioje vartotojai gali stebėti, siųsti ar priimti faksogramas per savo mobiliuosius įrenginius. „Sfax“ turi daug planų, tačiau standartiniame plane yra 350 faksų puslapių per mėnesį 29 $, todėl tai labai brangi. Viršijimo mokestis yra 10 centų už puslapį. „Sfax“ palaiko įvairių formatų dokumentus ir saugo faksogramas tik vienerius metus.

Klientų aptarnavimas Sfax yra puikus, nes vartotojai gali pasiekti klientų aptarnavimo atstovus elektroniniu paštu arba telefonu. Klientų aptarnavimo atstovai taip pat pateikia išsamią informaciją apie savo paslaugas, o programinė įranga pateikia DUK skyrių, skirtą vartotojams sužinoti daugiau.

Argumentai "už":

  • Labai saugi fakso programa
  • Nicos vartotojo sąsaja
  • Kryžminio platformos suderinamumas

Minusai:

  • Labai brangu naudoti

Tai saugiausia iš visų fakso programų. Tam tikrais aspektais gali būti trūksta kitų konkurentų programinės įrangos, tačiau „Sfax“ suteikia vartotojams HIPPA suderinamą paslaugą, kad perduotų slaptą informaciją.

Atsisiųskite „Sfax“

  • Taip pat skaitykite: 6 iš geriausių „Windows PC“ turinio programavimo programų
7

Faksas

Tai gera fakso programinė įranga faksogramų siuntimui ir priėmimui. Jį sudaro mėnesinis abonentinis mokestis - 9, 99 $ ir sąskaitos nustatymo mokestis - 9, 99 $. „Fax.com“ suteikia vartotojams 300 fakso puslapių per mėnesį, o naudotojai turi lankstumo, skiriant sumą už gaunamas ir išeinančias faksogramas. Mokestis už perviršį yra 10 centų už puslapį, kuris yra didžiausias tarp fakso programinės įrangos.

„Fax.com“ leidžia vartotojams siųsti faksogramas elektroniniu paštu arba internetiniame portale. Vartotojo sąsaja yra intuityvi ir paprasta naudoti. „Fox.com“ neturi konkrečių mobiliųjų įrenginių programų, tačiau faksogramas galima siųsti per mobiliuosius naršyklius. Programinė įranga leidžia skaitmeninį parašą ir „Microsoft Outlook“ suderinamumą.

Vienas iš programinės įrangos trūkumų yra nesugebėjimas suplanuoti faksogramų ir labai svarbūs gali būti siunčiami tik vienam gavėjui tuo metu, kai yra labai įtempta ir nepatogu. „Fax.com“ saugo faksogramas savo duomenų bazėje tik 39 dienas, tai yra pats trumpiausias tarp konkurentų fakso programinės įrangos.

Klientų aptarnavimas programinei įrangai yra gana geras, nes yra prieinamos el. Klientų aptarnavimo atstovai greitai reaguoja į vartotojų problemas. Taip pat yra vaizdo samouczków ir paieškos DUK skyrius. „Fox.com“ nepalaiko pokalbių.

  • Taip pat skaitykite: ar nėra VPN be el. Pašto ?!

Argumentai "už":

  • Lengva naudoti su gražia sąsaja
  • Geras klientų aptarnavimas

Minusai:

  • Dideli mokesčiai už perviršį

Tai yra gera programinė įranga, skirta paprastiems faksogramų siuntimo poreikiams su lengva vartotojo sąsaja, tačiau neturi tiek daug funkcijų, kaip ir aukštesnio rango fakso programinė įranga, tačiau ji vis dar yra gera programinė įranga.

Atsisiųskite faksogramą

8

Hellofax

Ši programinė įranga suteikia daugelį funkcijų, kurias galima tikėtis naudojant kokybišką programinę įrangą. Profesionalus planas suteikia vartotojams 500 faksų puslapių, kad gautų arba išsiųstų mėnesinį 19 $ mokestį, kuris yra gana brangus nei dauguma fakso programų, bet kaip mes visi žinome, kokybė niekada nėra pigi.

Jis taip pat ateina su jokiu sąrankos mokesčiu, kuris yra geras. „Hello Fax“ yra paprasta naudoti su supaprastinta vartotojo sąsaja. Programa leidžia vartotojams elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus, taupančius laiką. Ji taip pat leidžia vartotojams siųsti kelis gavėjus; vartotojai gali užsiregistruoti nemokamam numeriui, kuris gali būti integruotas su „Microsoft Outlook“.

„Hello Fax“ suteikia vartotojams neribotą faksogramų ir balso įrašų saugojimą. Faksogramos taip pat gali būti siunčiamos per mobiliuosius įrenginius, naudojant telefono naršyklę, nes nėra jokios specialios programos mobiliesiems įrenginiams.

Programinė įranga neturi tvarkaraščio funkcijos, kad vėliau būtų galima siųsti faksogramas, kurių kai kurie vartotojai nepatinka. Žiniatinklio versija siunčia palaikymo pokalbį, kuris gali būti problemiškas, kai bandote pasikalbėti su klientų aptarnavimu, nors yra ir klientų aptarnavimo palaikymo el.

Argumentai "už":

  • Lengva naudoti sąsają
  • Vartotojai gali saugoti neribotas faksogramas ir įrašus į „hello“ duomenų bazę

Minusai:

  • Gana brangu
  • Klientų aptarnavimo galimybių, pvz., Telefono skambučio ir tiesioginio pokalbio stoka.

Sveiki, faksograma yra fakso programinė įranga, kurią norėčiau rekomenduoti visiems, turintiems paprastą sąsają ir daugybę funkcijų, tačiau tai yra gana brangi, kai kliento aptarnavimo trūksta kai kuriais aspektais.

Atsisiųskite HelloFax

Pasidalinkite su mumis savo patirtimi, kaip naudotis kompiuteriu kaip fakso aparatu. Nesivaržykite komentuoti toliau.