Top 5 elektroninio pašto klientai mažoms įmonėms: Nr. 2 nenuostabu

Verslo reikalavimas ir kiekvieno jo aspekto valdymas yra užduotis, kurios reikia visiems. Oras, kurį pasirinksite naudoti automatizuotą programinę įrangą, laiko programinę įrangą arba bet kokią kitą programinę įrangą, kuri padės jums tvarkyti kasdienes užduotis, labai svarbu, kad jūsų verslui būtų patikimas ir saugus el. Pašto klientas.

Tik kasdien gaunamas el. Laiškas mažoje įmonėje gali būti labai bauginantis ir daug laiko reikalaujantis procesas. Ši veikla gali užtrukti kiekvieną valandą, ypač jei turite kelias el. Pašto paskyras su skirtingais el. Pašto tiekėjais („Yahoo“, „Gmail“ ir kt.).

Tinkamas el. Pašto klientas leidžia supaprastinti el. Laiškų tvarkymo procesą, lengvai atsakyti į el. Laiškus, tvarkyti kontaktus ir kalendorius, el. Pašto šifravimą ir daug kitų naudingų funkcijų.

Pažvelkime į kai kurias geriausias elektroninio pašto paslaugas mažoms įmonėms, kurios rinkoje yra 2019 m.

Kokia yra geriausia verslo el. Laiškų valdymo programinė įranga?

1

„Mailbird Pro“

„Mailbird Pro“ yra neįtikėtinai naudinga ir lengva el. Pašto programa, skirta „Windows“ kompiuteriams, kuriuos gali naudoti mažos ir vidutinės įmonės. Nors ši programa yra labai maža, ši programa vis dar turi daugybę funkcijų.

„Mailbird“ turi puikią vartotojo sąsają, kuri puikiai pritaikoma jūsų poreikiams, ir tai, kad jis gali būti lengvai integruotas su kitomis programomis, leidžia jums be rūpesčių bendrauti departamentuose ir įmonėse.

Vienas iš geriausių „Mailbird“ savybių yra tai, kad jis suteikia galimybę nustatyti sparčiuosius klaviatūros klavišus, pjaustant daug laiko, investuoto į el. Pašto valdymą.

Ši programinė įranga buvo suprojektuota taip, kad ją būtų lengva suprasti ir naudoti, todėl ji suteikia galimybę greitai skaityti gautus el. Laiškus, greitai reaguoti, taip pat puikiai ištrinti ir archyvuoti dideliu greičiu.

Kai dirbate su daugeliu el. Laiškų, labai svarbu, kad šiuos el. „Mailbird“ šį tikslą pasiekia naudodama aplankus, kurie gali būti naudojami kaip etiketės, todėl lengviau nei bet kada lengviau nustatyti bet kokius skubius el. Laiškus, archyvuoti tam tikruose aplankuose ir pan.

Kitos „Mailbird Pro“ funkcijos:

• Neribotas el. Pašto paskyrų skaičius
• Turi galimybę atidėti erzinančius el. Laiškus
• Greičio skaitytuvo funkcijos - leidžia greitai pasiekti jūsų el. Pašto informaciją
• Galima greitai peržiūrėti jūsų priedus
• Siūlo didelę prioritetinę paramą
• Pagrindinės „Mailbird“ parinktys - suteikia prieigą prie super fokusavimo režimo su verslo pagrindais

Taip pat yra nemokama „Windows“ versija su ribotomis funkcijomis ir tik licencijuota asmeniniam naudojimui, kuri suteikia jums daug sąskaitų (IMAP ir POP3 ir tt). Nemokama versija taip pat suteikia prieigą prie kontaktų tvarkyklės ir palaiko programų integraciją.

Atsisiųskite „Mailbird Pro“

2

e. klientas

„eM Client“ yra dar vienas puikus el. pašto klientas, kuris gali padėti lengvai valdyti kiekvieną el. pašto korespondencijos aspektą. Ši programa sukurta taip, kad galėtų perkelti bet kokius pranešimus iš klientų, pvz., „Gmail“, „Exchange“ ir „Outlook“.

Ši programinė įranga taip pat leidžia importuoti tvarkaraščius iš kalendoriaus ir kontaktų. Visos šios parinktys gali būti lengvai išjungtos, jei pasirinksite tai padaryti, ir valdykite visus šiuos aspektus.

„eM Client“ turi daugybę naudingų funkcijų, įskaitant integruotą pokalbių programą, kuri puikiai veikia su „Google“ pokalbiais ir kitomis tokio tipo platformomis.

Tai, kas iš tikrųjų daro elektroninį klientą, išsiskiria iš minios, yra naudingos papildomos funkcijos. Šią programą galite naudoti automatiškai verčiant el. Laiškus, nustatydami uždelstą el. Laiško siuntimą ir taip pat siūlo puikų šifravimą, taigi jums nereikės nerimauti dėl jūsų informacijos pavogimo (naudojant PGP).

Nemokama šios programinės įrangos versija vis dar siūlo daugybę įrankių el. Pašto valdymo užduotims atlikti, tačiau ji yra tik 2 paskyrose.

Kad galėtumėte naudoti neribotą skaičių sąskaitų, rekomenduojama mokėti vienkartinį mokestį ir gauti „Pro“ versiją. Be neriboto sąskaitų skaičiaus, su „eM Client“ Pro versija, jūs taip pat gausite VIP paramą ir teisę naudoti šį el. Pašto klientą komercinėje aplinkoje.

Atsisiųskite elektroninio pašto klientą

3

„Mozilla Thunderbird“

Šis „Mozilla“ el. Pašto klientas, vadinamas „Thunderbird“, yra neįtikėtinai galinga programa, leidžianti valdyti neribotą skaičių sąskaitų, siūlo daugybę papildinių pritaikymui, ir turi daug kitų galingų funkcijų.

Vienas iš geriausių „Thunderbird“ savybių yra tai, kad jis gali kurti el. Laiškus atsarginėse vietose (kompiuterio standžiajame diske, USB atmintyje ir pan.) Ir niekada nerimauti dėl klaidingo el. Laiško pašalinimo.

„Thunderbird“ taip pat primena apie artėjančius susitikimus, leidžia jums naudoti įvairius kalendorių tipus, taip pat yra RSS skaitytuvas. Ši funkcija leidžia greitai naršyti antraštes ir greitai reaguoti į bet kokią svarbią informaciją.

Kadangi visos šios funkcijos yra įtrauktos į naują ieškomą ir lengvai naudojamą sąsają, naršyklėje nereikia atidaryti dešimčių skirtukų, kad galėtumėte atsakyti į el. Laiškus, patikrinti kalendorius ir naujausias naujienas, atlikti paskyrimus ir tt .

„Thunderbird“ yra sukonstruotas taip pat, kaip „Mozzila Firefox“ yra sukurtas naudojant skirtukus, kurie leidžia jums tvarkyti informaciją ekrane, taip pat leidžia greitai persijungti tarp jų ir pasiekti reikiamą informaciją.

Kai nuspręsite išeiti iš „Thunderbird“, jis automatiškai išsaugos visus atidarytus skirtukus ir atkurs juos atidarius kitą. Ši parinktis leidžia įsitikinti, kad nė vienas iš jūsų svarbių el. Laiškų negali išnykti, jei kompiuteris staiga išsijungs.

Kita neįtikėtinai naudinga funkcija, kurią rasite „Thunderbird“, yra galimybė lengvai ieškoti žiniatinklyje (pasirinkdami pageidaujamą paieškos variklį) arba greitai surūšiuoti el. Laiškus naudodami Greito filtro įrankių juostą.

Ši funkcija veikia iškart, rodydama rezultatus, kai rašote. Taip pat galite pasirinkti filtruoti el. Laiškus pagal skirtingas charakteristikas - žymes, juos siunčiančius žmones ir tt

Visą „Mozzila Thunderbird“ siūlomų funkcijų sąrašą galite peržiūrėti oficialiame puslapyje.

Oficialaus „Thunderbird“ tinklalapio skyriuje galite rasti daugybę naudingų vadovų.

Parsisiųsti Mozzila Thunderbird

4

„Google Suite“

„G Suite“ yra puikus įrankių rinkinys, išleistas „Google“, kuris veikia visiškai debesyje. Be to, kad „G Suite“ turėtų prieigą prie šio rinkinio iš bet kurios pasaulio vietos, galite išsaugoti savo darbą iškart, sukurti reguliarias atsargines kopijas el.

Šiame komplekte yra gausus programinės įrangos asortimentas, kurių kiekvienas apima daugybę mažos įmonės poreikių:

1. „Gmail“ - ši el. Pašto programa yra neįtikėtinai greita ir patikima ir siūlo platų neįtikėtinų funkcijų spektrą:

• Gali pridėti etikečių ir filtrų
• IMAP / POP palaikymas - leidžia nustatyti el. Laiškų galiojimo datas
• Puiki integracija su „Google“ kalendoriumi ir „Google Keep“

2. „ Google“ kalendorius - sukurtas specialiai tam, kad puikiai atitiktų „Gmail“, ši programa turi lengvai suprantamą vartotojo sąsają su kai kuriomis puikiomis funkcijomis:

• Galima palyginti kalendorius su kolegomis
• Galimybė spalvų kodo įvykius lengvai valdyti ir planuoti
• Reguliuoja laiko zonas pagal jūsų keliones
• Turi galimybę į jūsų renginius įtraukti svečių sąrašus ir kitus failus

3. „ Google Hangout“ - kai kalbama apie pokalbius, „G Suite“ taip pat turi šią naudingą parinktį. Ši funkcija leidžia kalbėtis ir bendrauti su draugais iš bet kurios pasaulio vietos tiek vaizdo skambučiu, tiek tekstu.

4. „ Google“ diskas - dar viena labai svarbi „G Suite“ dalis, šis elementas leidžia saugoti visą įmonės duomenų bazę į debesį ir lengvai pasiekti jį iš bet kurios pasaulio vietos.

Taip pat verta paminėti, kad „G Suite“ taip pat apima puikius internetinius įrankius, pvz., „ Google“ dokumentus, lapus, skaidres ir formas, kurios sudaro šios programinės įrangos parinkties pagrindą. Šios funkcijos leidžia jums valdyti visus jūsų verslo aspektus taip pat, kaip naudojant „Microsoft Office“ įrankius, bet debesyje.

Ši programinė įranga buvo išleista į tris skirtingus „skonius“, kurių kiekvienas patenkino skirtingų tipų vartotojų poreikius.

Asmenims yra pagrindinė parinktis, kuri siūlo biuro paketą su 30 GB saugykla ir kitomis naudingomis funkcijomis, tokiomis kaip:

• Verslo lygio el. Paštas per „Gmail“
• Galima peržiūrėti priedus
• Leidžia matyti skaitymo kvitus, kad žinotumėte, kada skaityti pranešimai
• Gali atkurti ištrintus el. Laiškus 30 dienų
• Suteikia aukščiausio lygio apsaugą nuo šiukšlių
• Palaiko kelis slapyvardžius
• Leidžia pasiekti el. Paštą net ir neprisijungus prie interneto

„ Business“ versijoje yra visos pagrindinėje versijoje esančios funkcijos, taip pat siūloma neribota atminties vieta ir prieiga prie „Vault“, skirta eDiscovery ir archyvavimui.

„ Enterprise“ versijoje yra visos funkcijos, esančios dviejose ankstesnėse parinktyse, taip pat pridedamos puikios funkcijos, pvz., Duomenų praradimo apsauga ir galimybė integruoti ją su trečiosios šalies archyvavimo įrankiais.

Išbandykite „G Suite“

5

„Office 365“

Tai dar vienas labai naudingas ir labai galingas įrankis, galintis valdyti kiekvieną įmonės el. Pašto aspektą. Jis tinka įmonėms, kurios jau naudoja „Microsoft Office“ programas, pvz., „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

Tokiu atveju „Office 365“ verslo premijų planas yra būtent tai, ko jums reikia. Naudodami šią programinę įrangą jūs gaunate prieigą prie paslaugų, susijusių su el. Laiškų siuntimu ir priėmimu, leidžia nustatyti individualius domenus ir taip pat siūlo apsaugą nuo duomenų praradimo.

„Office 365 Business Premium“ standartinėms „Office“ programoms prideda puikių funkcijų, todėl jūsų komandos nariams suteikiama prieiga prie komandos pokalbių įrankio, vadinamo „Microsoft“ komandos, vidaus socialinė programa, vadinama „Yammer“, ir kita labai naudinga užduočių valdymo programa, pavadinta „Microsoft Planner“.

„Business Premium“ planas suteikia jums galimybę talpinti iki 300 paskyrų, 50 GB saugojimo kiekvienai paskyrai ir prieigą prie visų pirmiau pateiktų funkcijų, taip pat „Exchange“ internetinį planą, kuris siūlo puikų el. Pašto talpinimą, galimybę bendrinti kalendorius ir visame pasaulyje adresų sąrašas.

Išbandykite „Microsoft Office 365“

Išvada

Kadangi jau yra pakankamai sunku valdyti kiekvieną jūsų verslo aspektą, šiame straipsnyje mes išnagrinėjome kai kuriuos geriausius rinkos variantus, kurie yra skirti tam, kad atimtų savo svorį. Tai galima pasiekti valdant kiekvieną įmonės el. Laiško aspektą su anksčiau aptariama programine įranga.

Šiame straipsnyje pateiktos programinės įrangos parinkčių funkcijos tikrai apims visus jūsų įmonės poreikius. Šie programų tipai gali padėti jums ir jūsų kolegoms sutaupyti laiko, tapti efektyvesni ir produktyvesni.

Mes norėtume žinoti, kokią programinės įrangos parinktį pasirinkote iš aukščiau pateikto sąrašo. Nedvejodami praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje.

SUSIJUSIOS GAIRĖS, KURIEMS REIKIA PATIKRINTI:

• 5 geriausios elektroninio pašto parašo programos, padedančios išsiskirti iš minios
• 4 iš geriausių elektroninio pašto archyvavimo programinės įrangos paketų
• 6 geriausios antivirusinės programos su antispam, kad atsikratytų visų šiukšlių